03 · Projektleitung
Nicht jedes Projekt braucht dieselbe Projektleitung. Entscheidend ist, ob die richtige Person an der richtigen Stelle das Richtige tut, oder ob von ihr eigentlich etwas ganz anderes verlangt wird.
Wie viel Projektleitung braucht das Projekt?
Nicht jedes Vorhaben braucht dieselbe Detailtiefe. Projekte, die in einem Bereich bleiben, etwa nur in der Pflege, nur im ärztlichen Dienst oder auf einer einzelnen Station, lassen sich gut aus der Linie heraus steuern, von Mitarbeitenden aus diesem Bereich. Wichtig ist dann vor allem, dass sie das nötige Know-how mitbringen und in die Methodik eingearbeitet sind.
Sobald ein Projekt über einen Bereich hinausgeht, funktioniert das nicht mehr. Die digitale Transformation im Krankenhaus ist dafür das beste Beispiel. Selbst wenn sie zunächst nur an einer Stelle beginnt, berührt sie IT, Medizintechnik, Pflege, ärztlichen Dienst und Verwaltung zugleich. Dann braucht es eine Projektleitung, die über den Bereichen steht.
Fachwissen und Krankenhauswissen
Eine gute Projektleitung muss beide Welten kennen. Bei Themen der Medizintechnik, der IT oder der Bautechnik braucht sie fachliches Verständnis. Sie muss aber ebenso das Krankenhaus verstehen: seine Abläufe, seine Berufsgruppen, seinen Rund-um-die-Uhr-Betrieb. Leitet ein Ingenieur das Bauprojekt im Krankenhaus, oder jemand, der sein Wissen aus dem Krankenhaus mitbringt? Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Ohne beides geht es aber nicht.
Was Zertifikate aussagen
Für eine Projektleitung ist nicht immer ein Zertifikat notwendig. Und wo eines vorhanden ist, lohnt der Blick darauf, was es eigentlich belegt. PRINCE2 und der Project Management Professional (PMP) des PMI sind stark auf Methoden und Prozesse der Organisation ausgerichtet. Für ein Projektmanagement Office kann es viel Sinn ergeben, wenn dessen Mitarbeitende danach zertifiziert sind. Ob jemand ein Projekt in einem Krankenhaus führen kann, belegen diese Zertifikate aber nicht.
Die Zertifizierung nach IPMA, in Deutschland über die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, ist in vier Stufen von Level D bis Level A aufgebaut. Die höheren Stufen setzen nachgewiesene Projekterfahrung voraus. Ausbildungen als Berater, Trainer oder im Change Management sind ebenfalls gute Ansätze. Den Erfolg allein bringen sie alle nicht.
Welche Rolle spielt Ihre Projektleitung wirklich?
Viele Projektleitungen erfüllen in der Praxis eine ganz andere Rolle, als ihr Titel verspricht:
- Der Terminmanager: strukturiert Termine und Protokolle, versteht vom Thema aber wenig.
- Das Projektsekretariat: organisiert und verteilt, steuert aber nicht.
- Die eierlegende Wollmilchsau: springt überall ein und macht alles selbst, bis nichts mehr geht.
- Der Sündenbock: trägt die Verantwortung, darf aber eigentlich nichts entscheiden.
Was ein Projekt tatsächlich braucht, ist etwas anderes: eine Person, die kommuniziert und als Transformator den Wandel begleitet. Die in der Organisation eine Position hat, um Themen voranzutreiben. Und die den Charakter eines Projekttreibers mitbringt.
Prüffragen: Passt Ihre Projektleitung zum Projekt?
Passt die Projektleitung zur Reichweite des Projekts?
Bleibt das Projekt in einem Bereich, oder berührt es mehrere? Je weiter es reicht, desto weniger lässt es sich aus der Linie steuern.
Kennt sie das Fachgebiet und das Krankenhaus?
Versteht sie die Technik, um die es geht, und zugleich die Abläufe und Berufsgruppen, die sie betrifft?
Beherrscht sie die Methodik, mit oder ohne Zertifikat?
Ist sie in die Methoden eingearbeitet, die Ihre Organisation nutzt, und wendet sie diese im Alltag tatsächlich an?
Darf sie entscheiden, wofür sie verantwortlich ist?
Passen Verantwortung und Befugnisse zusammen, oder trägt sie die Last ohne das Recht, zu handeln?
Hat sie die Stellung, Themen voranzutreiben?
Wird sie in der Organisation gehört, und hat sie den Rückhalt von Auftraggeber und Leitung?
Die richtige Person an der richtigen Stelle
Im Projektmanagement-Check schauen wir gemeinsam darauf, welche Projektleitung Ihre Vorhaben brauchen, und ob die Menschen, die heute Projekte leiten, das tun können, was von ihnen verlangt wird.
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